采购流程的八个步骤

网上有关“采购流程的八个步骤”话题很是火热,小编也是针对采购流程的八个步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。第一步,确定评...

网上有关“采购流程的八个步骤”话题很是火热,小编也是针对采购流程的八个步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

第一步,确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时,供应商要有长期合作的意向,能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步,确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步,准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中,招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步,给供应商发送招标文件。

第五步,接收并评估报价。

第六步,谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步,给供应商发送招标文件。

第八步,接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

扩展资料

购买产品的价格主要是由设计部门决定的,作为一个专一的采购,如果你没有技术部门的配合,那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了,如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来,那就是对公司极大的浪费,也是你的工作失误,这是采购行业的大忌之一。

大多数情况下,你们很可能公司规模不大,技术部门忙他们的事,根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术,确定技术要求和标准,所以你这个时候也兼技术工作。

什么是采购流程?

1、提出供应商候选名单;

2、由指定部门(通常是质量部门)进行供应商资质审计;

3、确定资质审计通过的供应商;

4、在有资质的供应商中选择适合的签订采购合同和质量保障协议等;

5、采购合格的物料

因此采购活动必须考虑以最适当的总成本,于最适当的时间,以高度之效率,获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质,并能保持料源连续性之一种采购技术。

一般采购流程包括:采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货(物流)---质检---进仓

通常采购业务内容最主要的有下列几项:

(1) 寻找物料供应来源,并分析零件市场。

(2) 与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。

(3) 要求报价与进行议价。

(4) 获取所需之物料。

(5) 查证进厂物料之数量与质量。

(6) 建立采购业务进行顺遂所需要之数据。

(7) 了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。

(8) 呆料与废料之预防与处理。

采购方法采购方法种类很多,可从中选取最方便最有利的方法进行采购,然而采购对象不同,所采用之采购方法亦不相同。

以采购地区分类-采购可分为国内采购(简称内购)与国外采购(简称外购)。所谓外购系指向国外之供货商或外国供货商在本国境内之代理商进行采购之行为。所谓内购系指向国内厂商进行采购行为。一般来说物料之采购以内购较为方便与经济。采购方式有下列方法:

(一)公开采购(Open Purchasing)

系指采购行为公开化;而秘密采购(Secret Purchasing)系指采购行为在秘密中进行着。大量采购系指采购数量多之采购行为;而零星采购系指采购数量零星化之采购行为。特殊采购(Special Purchasing)指采项目特殊,采购人员事先必须花很多时间从事采购情报搜集之采购行为。如采购特殊规格特种用途之机器;普通采购(Ordinary Purchasing)系指采购项目极为普通之采购行为。

(二)正常性采购(Normal Purchasing)

系指采购行为正常化而不带投机性;而投机性采购(Speculative Purchasing)系指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利之采购行为。

(三)计划性采购(Scheduled Purchasing)

系指依据材料计划或采购计划之采购行为;而市场性采购(Marketing Purchasing)系指依据市场之情况、价格之波动而从事之采购行为,此种采购行为并非根据材料计划而进行的。

采购分类(一)以采购方式分类

采购分为直接采购,委托采购与调拨采购。直接采购系指直接向物料供应厂商从事采购之行为。调拨采购系指将过剩物料互相支持调拨使用之行为。

(二)以采购性质分类

采购分为公开采购与秘密采购,大量采购与零星采购,特殊采购与普通采购,正常性采购与投机性采购,计划性采购与市场性采购。

关于“采购流程的八个步骤”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 芷旋
    芷旋 2025年04月28日

    我是文本号的签约作者“芷旋”!

  • 芷旋
    芷旋 2025年04月28日

    希望本篇文章《采购流程的八个步骤》能对你有所帮助!

  • 芷旋
    芷旋 2025年04月28日

    本站[文本号]内容主要涵盖:国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育

  • 芷旋
    芷旋 2025年04月28日

    本文概览:网上有关“采购流程的八个步骤”话题很是火热,小编也是针对采购流程的八个步骤寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。第一步,确定评...

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